Охрана труда в офисе

 Внимание! копирование и использование текста, разрешается только с согласия ООО «Сфера труда».

 

Бытует мнение (особенно у людей занятых непосредственно на производстве), что работа в «офисе» комфортна и непринужденна, не требует ни физических, ни умственных нагрузок, так сказать, идеал трудовой деятельности.

По пробуем разобраться так ли это. Основным видом оборудования, с которым работает работник офиса – компьютер. Есть ли сложности с работой на компьютере?

Министерство труда и социальной защиты разработало инструкцию по охране труда при работе с компьютером:

Межотраслевая типовая инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами, утверждена Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 30.11.2004 №138

Приведу самые «интересные» требования этой инструкции:

2. К работе с ПК допускаются работники, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие инструктаж по вопросам охраны труда, с группой по электробезопасности не ниже I.

Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПК, не допускаются.

Итак, первые трудности. Отсутствие медицинских противопоказаний (о них напишу чуть ниже), первая группа по элетробезопаности и ограничение работ для беременных и кормящих женщин. К слову, есть так же типовые инструкции по охране труда, например, для работы на высоте, при проведении погрузо-разгрузочных работ, в которых ничего не указано про запрет работы во время беременности. То есть, переноска тяжестей и работа на высоте, является менее опасной для здоровья будущей мамы, чем работа за компьютером. Вот так вот!

3. При работе с ПК на работников могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:

1.  повышенный уровень электромагнитных излучений;

2.  повышенный уровень ионизирующих излучений;

3.  повышенный уровень статического электричества;

4.  повышенная напряженность электростатического поля;

5.  повышенная или пониженная ионизация воздуха;

6.  повышенная яркость света;

7.  прямая и отраженная блесткость;

8.  повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

9.  статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;

10.  перенапряжение зрительного анализатора;

11.  умственное перенапряжение;

12.  эмоциональные перегрузки;

13.  монотонность труда.

В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать также другие опасные и вредные производственные факторы.

Обратили внимание, сколько возможных опасных и вредных фактором? Приведу для примера из другой типовой инструкции – Межотраслевая типовая инструкция по охране труда для электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования, утверждена Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 21.10.2003 №131:

7. В процессе труда на электромонтера могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:

1. 1.      повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека при приближении на расстояние менее допустимого к неизолированным токоведущим частям и элементам оборудования, находящегося под напряжением, а также при перемещении и работе в зонах растекания тока на землю, влияния электрического поля и наведенного напряжения;
2. 2.      повышенная напряженность электрического и магнитного полей;
3. 3.      возникшая электрическая дуга при переключениях в электроустановках или в аварийных ситуациях;
4. 4.      работа на расстоянии менее 2 м от неогражденных перепадов по высоте на 1,3 м и более;
5. 5.      недостаточная освещенность рабочей зоны;
6. 6.      повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны, а также поверхностей оборудования, материалов;
7. 7.      повышенная или пониженная влажность воздуха, а также сильный ветер при работе вне помещения;
8. 8.      движущиеся машины и механизмы; подвижные части производственного оборудования; передвигающиеся изделия, заготовки, материалы;
9. 9.      разрушающиеся конструкции и элементы оборудования в процессе выполнения работы и в аварийных ситуациях;

10.  острые кромки, заусеницы и шероховатости на поверхности заготовок, инструментов, оборудования;

11.  повышенная запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны.

Как видите количество опасных и вредных производственных факторов у электромонтера меньше, чем у «офисного планктона». Конечно, вероятность получить травму, а так же тяжесть травмы у электромонтера значительно выше, но все-таки задуматься можно.

Однако основной сложностью трудового процесса связанного с работой на компьютере является (при условии использования хорошей оргтехники – принтер не шумит, монитор не мерцает), является тяжесть трудового процесса (а именно: стереотипные рабочие движения, рабочая поза), а так же напряженность трудового процесса:

– интеллектуальная нагрузка (восприятие сигналов и их оценка);

– сенсорная нагрузка (длительность сосредоточенного наблюдения, плотность сигналов, наблюдение за экранами видеотерминалов);

– эмоциональная нагрузка (степень ответственности за результат своей деятельности) возможно, например, для бухгалтеров, кассиров;

– монотонность нагрузок (продолжительность выполнения повторяющихся операций).

На самом деле профессиональным пользователям компьютерами (например, операторы ЭВМ) по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда может быть установлен класс опасности 3,1. Это значит, что работник будет получать доплату и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда. А в случае использования «шумной» и «излучающей» оргтехники класс опасности может быть и выше.

Но все-таки самым глобальным документом, описывающим требования безопасности работы за компьютером, является СанПиН 9-131 РБ 2000 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы», введен в действие постановлением Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 10 ноября 2000 г. №53 (далее – СанПиН 9-131). Следует отметить, что данному документу уже более 10 лет, тогда принтеры были матричными, а мониторы ламповыми, однако СанПин является действующим и обязательным к исполнению.

Как мы уже писали основной «опасностью» работы за компьютером является тяжесть и напряженность трудового процесса, с которыми можно «бороться» только путем установления перерывов. Наверняка, в отделениях банков или на почте вы встречали табличку о регламентированном техническом перерыве в соответствии с СанПиН 9-131 РБ 2000:

10.1.1. Режимы труда и отдыха при работе с ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ должны определятся видом и категорией трудовой деятельности.

10.1.2. Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы: группа А - работа по считыванию информации с экрана ВДТ, ПЭВМ или ЭВМ с предварительным запросом; группа Б - работа по вводу информации; группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ. При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены или рабочего дня.

10.1.3. Для видов трудовой деятельности устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с ВДТ, ПЭВМ и ЭВМ (табл. 1), которые определяются: для группы А - по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60 000 знаков за смену; для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40 000 знаков за смену; для группы В - по суммарному времени непосредственной работы с ВДТ, ПЭВМ и ЭВМ за рабочую смену, но не более 6 часов за смену.

Таблица 1

Время регламентированных перерывов в зависимостях от продолжительности рабочей смены, вида и категории трудовой деятельности с вдт, эвм и пэвм.

Категория работы с ПК	Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ПК			Суммарное время регламентированных  перерывов, минут
	группа А, количество знаков	группа Б, количество знаков	группа В, часов	при 8-часовой смене	при 12-часовой смене
I	До 20000	До 15000	До 2,0	30	70
II	До 40000	До 30000	До 4,0	50	90
III	До 60000	До 40000	До 6,0	70	120

 

Кстати, тут встречается фраза «При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены или рабочего дня» – это и есть профессиональный пользователь ПЭВМ.

10.1.8. Время регламентированных перерывов в течении рабочей смены следует устанавливать в зависимости от ее продолжительности, вида и категории трудовой деятельности (таблица 1).

10.1.9. Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 2-х часов.

10.1.10. При работе с ВДТ, ПЭВМ и ЭВМ в ночную смену (с 22 до 6 часов), независимо от категории и вида трудовой деятельности, суммарная продолжительность регламентированных перерывов должна увеличиваться на 60 минут.

10.1.11. При 8-ми часовой рабочей смене и работе на ВДТ, ПЭВМ и ЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:

- для I категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;

- для II категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;

- для III категории через 1,5 - 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.

10.1.12. При 12-ти часовой рабочей смене регламентированные перерывы должны устанавливаться в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8-ми часовой рабочей смене, а в течении последних 4 часов работы, независимо от категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 минут.

Указанным СанПиН 9-131 регламентируется достаточно много параметров для организации рабочих мест за компьютером, начиная от требований к самой оргтехнике:

4.6. Конструкция ВДТ должна предусматривать наличие ручек регулировки яркости и контраста, обеспечивающих возможность регулировки этих параметров от минимальных до максимальных значений.

4.9. Конструкция клавиатуры должна предусматривать:

- исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения;

- опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 15 градусов;

- высоту среднего ряда клавиш не более 30 мм:

- расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых - вверху и слева;

- выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш;

- минимальный размер клавиш - 13 мм, оптимальный - 15 мм;

- клавиши с углублением в центре и шагом 19 ± 1 мм;

- расстояние между клавишами не менее 3 мм;

- одинаковый ход для всех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25 Н и максимальным - не более 1,5 Н;

помещениям, в которых проводится работы:

5.1. Помещения с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение.

5.3. Расположение рабочих мест с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ для взрослых пользователей в подвальных помещениях не допускается.

В случаях производственной необходимости, эксплуатация ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ в помещениях без естественного освещения может проводиться только по согласованию с органами Государственного санитарного надзора.

5.4 Площадь на одно рабочее место с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ  для взрослых пользователей должна составлять не менее 6,0 м², а объем не менее 20,0 м³.

9.1.14. В помещениях с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ ежедневно должна проводиться влажная уборка.

9.1.15. Помещения с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны быть оснащены аптечкой первой помощи и углекислотными огнетушителями:

а так же к самому рабочему месту:

9.1.2. Схемы размещения рабочих мест с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны учитывать расстояния между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), которое должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

9.1.4. Оконные проемы в помещениях с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны быть оборудованы регулируемыми светозащитными устройствами типа: жалюзи, занавеси, внешние козырьки и др.

9.1.5. Рабочие места с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2,0 м.

9.1.10. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.

Тип рабочего стула (кресла) должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ с учетом роста пользователя.

9.1.11. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

9.1.12. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

9.1.13. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

9.2.1. Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680-800 мм, при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

9.2.5. Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

9.2.6. Рабочее место с ВДТ, ЭВМ  и ПЭВМ должно быть оснащено легко перемещаемым пюпитром для документов.

9.2.8. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии не менее чем 300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Заканчивая требованиями к параметрам шума, вибрации, освещения, подвижности воздуха, электромагнитным излучениям, микроклимату и др. Руководствуясь данным СанПиН 9-131 и при желании нанимателю можно устроить «не сладкую жизнь», добиваясь соответствия своего рабочего мест, приведенным критериям.

Думаю, что стоит рассмотреть параметры микроклимата помещений, так как не редко можно услышать жалобы на жару в помещениях летом и холод зимой. Вот что нам указывает СанПиН 9-131:

6.1. В производственных помещениях, в которых работа на ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ является вспомогательной (не основной), температура, относительная влажность и скорость движения воздуха на рабочих местах должны соответствовать характеру основной выполняемой работы в соответствие с действующими «Гигиеническими требованиями к микроклимату производственных помещений» СанПиН № 9-80 РБ 98 (далее – СанПиН № 9-80 РБ 98).

6.2. В производственных помещениях, в которых работа на ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ является основной (диспетчерские, операторские, расчетные, кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.), должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата (табл. 2).

Таблица 2

ОПТИМАЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ МИКРОКЛИМАТА ДЛЯ ПОМЕЩЕНИЙ С ВДТ, ЭВМ И ПЭВМ.

Период года	Категория работ	Температура воздуха, оС не более	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	легкая-1а	22-24	40-60	0,1
	легкая-1б	21-23	40-60	0,1
Теплый	легкая-la	23-25	40-60	0,1
	легкая-1б	22-24	40-60	0,2

Примечания: к категории la относятся работы, производимые сидя и не требующие физического напряжения, при которых расход энергии составляет до 120 ккал/ч; к категории 1б относятся работы, производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой и сопровождающиеся некоторым физическим напряжением, при которых расход энергии составляет от 120 до 150 ккал/ч.

 

Как видите летом в помещении оптимально должно быть 22-25 ⁰С, но оптимально не значит допустимый максимум и минимум. Поэтому рассмотрим допустимые параметры микроклимата, СанПиН № 9-80 РБ 98:

3.3. Теплый период года - период года, характеризуемый среднесуточной температурой наружного воздуха выше +10 °С.

6.1. Допустимые микроклиматические условия установлены по критериям допустимого теплового и функционального состояния человека на период 8-часовой рабочей смены. Они не вызывают повреждений или нарушений состояния здоровья, но могут приводить к возникновению общих и локальных ощущений теплового дискомфорта, напряжению механизмов терморегуляции, ухудшению самочувствия и понижению работоспособности.

6.2. Допустимые величины показателей,  микроклимата устанавливаются в случаях, когда по технологическим требованиям, техническим и экономически обоснованным причинам не могут быть обеспечены оптимальные величины.

6.4. При обеспечении допустимых величин микроклимата на рабочих местах:

- перепад температуры воздуха по высоте должен быть не более 3 °С;

- перепад температуры воздуха по горизонтали, а также ее изменения в течение смены не должны превышать:

при категориях работ Iа и I6 – 4 °С;

при категориях работ IIа и II6 – 5 °С;

при категории работ III – 6 °С.

Допустимые величины показателей микроклимата на рабочих местах производственных помещений

Период года	Категория работ по уровню энерготрат, Вт	Температура воздуха, °С		Температура поверхности, °С	Относитель-ная влажность воздуха, °С	Скорость движения воздуха
		диапазон ниже оптимальных величин	диапазон выше оптимальных величин			для диапазона темп. возд. ниже оптим. величин, не более	для диапазона темп. возд. выше оптим. величин, не более
Холодный	Iа (до 139) Iб (140-174) IIа (175-232) IIб (233-290) III (более 290)	20,0 – 21,9 19,0 – 20,9 17,0 – 18,9 15,0 – 16,9 13,0 – 15,9	24,1 – 25,0 23,1 – 24,0 21,1 – 23,0 19,1 – 22,0 18,1 – 21,0	19,0 – 26,0 18,0 – 25,0 16,0 – 24,0 14,0 – 23,0 12,0 – 22,0	15 – 75* 15 – 75 15 – 75 15 – 75 15 – 75	0,1 0,1 0,1 0,2 0,2	0,1 0,2 0,4 0,3 0,4
Теплый	Iа (до 139) Iб (140-174) IIа (175-232) IIб (233-290) III (более 290)	21,0 – 22,9 20,0 – 21,9 18,0 – 19,9 16,0 – 17,9 15,0 – 16,9	25,1 – 28,0 24,1 – 28,0 22,1 – 27,0 21,1 – 27,0 20,1 – 26,0	20,0 – 29,0 19,0 – 28,0 17,0 – 28,0 15,0 – 28,0 14,0 – 27,0	15 – 75* 15 – 75* 15 – 75* 15 – 75* 15 – 75*	0,1 0,1 0,1 0,2 0,2	0,2 0,3 0,4 0,5 0,5

 

Что бы ни нагружать вас лишними расчетами скажу, что работа за компьютером в зависимости от количества «бегания» по офису относиться к категории работ либо 1а, либо 1б. Значит что допустимые параметры микроклимата «зимой» должны быть в пределах 19-25 ⁰С, «летом» – 20-28 ⁰С.

Вернемся к медицинским осмотрам. Требования СанПиН 9-131:

11.1. Профессиональные пользователи ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.

Под профессиональными пользователями ПЭВМ следует понимать работников, занятых непосредственно работой за компьютером более 50 % рабочего времени.

Порядок проведения медосмотров установлен Инструкцией о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь 28.04.2010 №47. Не буду описывать весь документ (ранее выходила статья о порядке организации медицинских осмотров), приведу лишь итог.

При приеме профессионального пользователя ПЭВМ нужно убедится в отсутствии медицинских противопоказаний и получить справку о годности работы со следующими вредными производственными факторами: наблюдение за экранами видеодисплейных терминалов (п. 5.6.3 Приложение 1 к Инструкцией о порядке м/о), и нахождение в фиксированной позе более 25% времени рабочей смены (п. 5.5 Приложение 1 к Инструкцией о порядке м/о.

Что касается периодического медосмотра. Его периодичность зависит от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или с учетом результатов комплексной гигиенической оценки условий труда работающих. Но если ни аттестация, ни оценка не проведены, можете самостоятельно установить периодичность от года до трех.

Итак, для организации труда работников офиса с точки зрения безопасности требуется провести:

организационные мероприятия:

1.  Разработать инструкцию по охране труда при работе за компьютером (взять за основу Межотраслевую типовую инструкцию по охране труда при работе с персональными компьютерами, утверждена Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 30.11.2004 №138). По этой инструкции проводить инструктаж по охране труда – первичный при приеме на работу и повторный не реже раз в шесть месяцев. Проводит руководитель организации или непосредственный руководитель.

2.  Присвоить I группу по электробезопасности. Присваивает либо руководитель организации (после соответствующего инструктажа в Энергонадзоре), либо ответственный за электрохозяйство (электрик, энергетик). Раз в три года данная процедура повторяется.

3.  Профессиональные пользователи ПЭВМ направляются на медицинский осмотр при приеме на работу и периодически раз в 1-3 года.

4.  Соблюдение режима труда и отдыха.

технические мероприятия:

1.  Организовать рабочее место в соответствии с требованиями безопасности, изложенными в СанПиН 9-131, начиная от расположения клавиатуры, заканчивая подставкой для ног.

2.  Организовать помещение в соответствии с требованиями безопасности, изложенными в СанПиН 9-131, начиная необходимых площадей, заканчивая микроклиматом и огнетушителем.